Regulamin współpracy przy realizacji ogrodu:
Wykonawca – Stacja Ogród Sp. z o. o.
Zleceniodawca – osoba zlecająca wykonanie prac w ogrodzie
Ustalenia początkowe
1. Zleceniodawca otrzymuje szczegółowy kosztorys przedstawiający cenę za jaką zostanie wykonana dana usługa. Wykonawca zobowiązuje się nie przekroczyć podanej kwoty, jeżeli nie będą dokonywane zmiany w ustalonym wcześniej zakresie prac. Kosztorys jest integralną częścią umowy.
2. Prace w ogrodzie wykonuje się na podstawie wykonanego wcześniej projektu, rysunku koncepcyjnego lub innych ustaleń.
3. Zleceniodawca ma prawo dokonać zmian we wcześniejszych ustaleniach dotyczących zagospodarowania działki np.: zmiany kształtu rabat, wielkości trawnika, doboru roślin – do momentu ich posadzenia. Zmiany takie mogą mieć wpływ na wcześniej sporządzony kosztorys.
4. W przypadku gdy wprowadzone przez Zleceniodawcę zmiany spowodują przekroczenie przewidzianego wcześniej kosztorysu, do umowy zostanie dołączony aneks informujący o dodatkowych płatnościach.
5. Zleceniodawca może sam zakupić i dostarczyć na teren ogrodu część materiałów wykazanych w kosztorysie. Wykonawca nie bierze w takim przypadku odpowiedzialności za jakość dostarczonych materiałów.
6. Wykonawca zakupując materiały dostarcza je do ogrodu we własnym zakresie.
7. Do zakupionych roślin doliczone zostanie 20% od ceny hurtowej obowiązującej w szkółkach w Poznaniu i okolicach. Wykonawca przejmuje tym samym na siebie obowiązek zakupu odpowiednich gatunków i odmian w najlepszej dostępnej jakości. Zamiana jednego gatunku lub odmiany na inny podobny możliwa jest po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. W kosztorysie podana jest cena hurtowa powiększona o 20%.
8. W przypadku innych materiałów ceną proponowaną przez firmę Stacja Ogród Sp. z o. o. jest cena podana w kosztorysie.
9. Ceny podane w kosztorysie mogą ulec zmianie w przypadkach niezależnych od Wykonawcy – np. zmiana cen materiałów w trakcie realizacji lub zmiana stawki VAT.
Rozpoczęcie prac
10. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć i zakończyć pracę w uzgodnionych wcześniej terminach.
11. Niektóre prace ze względów technicznych zostaną podzielone na etapy i wykonane w późniejszych terminach. Należą do nich – pierwsze koszenie trawnika, sadzenie roślin cebulowych, dosadzanie poszczególnych gatunków roślin, okrycie roślin przed zimą.
12. W przypadku niekorzystnych warunków pogodowych termin rozpoczęcia i zakończenia prac może ulec zmianie.
13. Koniec prac może ulec zmianie również z przyczyn niezależnych od Wykonawcy np.: przesuwania się prac innych ekip budowlanych.
14. Zleceniodawca zobowiązany jest do przygotowania terenu według wcześniejszych ustaleń do dnia rozpoczęcia prac.
15. Zleceniodawca zapewnia dostęp do bieżącej wody oraz możliwość korzystania z toalety.
16. W przypadku braku możliwości korzystania z toalety zostanie zamówiona toaleta przenośna. W przypadku braku możliwości zapewnienia przez Zleceniodawcę dostępu do wody, zostanie zamówiony zbiornik z wodą. Koszt wynajęcia zostanie doliczony do całości realizacji.
Przebieg prac
17. Wykonawca wybiera najkorzystniejszą dla danego ogrodu kolejność prac. Realizacja wykonywanych prac dzieli się na następujące etapy: prace ziemne – przygotowanie i oczyszczenie terenu, wytyczenie w terenie kształtu rabat i trawnika, rozłożenie maty(agrotkaniny lub agrowłókniny), sadzenie roślin, wysypanie kory lub innego materiału ściółkującego, wyrównanie terenu pod trawnik, wysianie trawy lub rozłożenie trawy z rolki. Zakres prac w danym ogrodzie określa umowa i kosztorys sporządzany przed realizacją.
18. Sadzenie roślin obejmuje zaprawienie dołów ziemią żyzną z dodatkiem nawozu, odpowiednio przygotowaną dla każdego gatunku. Rośliny są podlewane przez Wykonawcę pierwszego dnia po posadzeniu oraz w kolejne dni do czasu zakończenia głównego etapu prac(jeżeli tego dnia pracownicy są obecni na ogrodzie). Po zakończeniu prac, Zleceniodawca jest zobowiązany do regularnego podlewania roślin, jeżeli nie ma zainstalowanej linii kroplującej.
19. Wielkość sadzonych roślin zależy od opcji wybranej przez Zleceniodawcę na etapie tworzenia kosztorysu. Zleceniodawca zostanie poinformowany o dostępnych wielkościach i ich cenie.
20. Kora wykorzystywana do ściółkowania rabat jest wysokiej jakości z dobrze wypełnionymi workami. Kora wykorzystywana do ściółkowania jest dwóch frakcji drobnej i średniej. Rozliczenie następuje od ilości zużytych worków.
21. Przed wysianiem trawy następuje przygotowanie terenu poprzez nawiezienie i rozplantowanie ziemi żyznej ze specjalnym przeznaczeniem pod trawniki z zawartą dawką startową nawozu wieloskładnikowego. W przypadku macierzystej gleby dość gliniastej zostanie zastosowany piasek w celu jej rozluźnienia. Możliwe jest również zastosowanie drenażu ogrodu o czym zostanie poinformowany Zleceniodawca jeżeli nastąpi taka konieczność.
22. Do zakładania trawnika wykorzystywane są nasiona firmy Barenbrug lub DSV. Rodzaj mieszanki jest dobierany zależnie od warunków panujących w ogrodzie. Wykonawca podlewa trawnik w dniu wysiania nasion lub rozłożenia rolek.
23. Zleceniodawca zobowiązany jest do codziennego podlewania trawnika przynajmniej przez okres 1 miesiąca i tym samym bierze na siebie odpowiedzialność za utrzymanie wilgoci na trawniku niezbędnej do dobrego kiełkowania nasion lub zakorzenienia się darni z rolki. Brak podlewania może skutkować wyschnięciem darni lub nasion za co Wykonawca nie bierze odpowiedzialności.
24. Wykonawca przeszkoli Zleceniodawcę w kierunku podstawowej pielęgnacji roślin i trawnika.
Płatności
25. Rozliczenie ostateczne następuje w dniu zakończenia głównych prac i oddaniu przez Wykonawcę ogrodu do użytkowania przez Zleceniodawcę.
26. Przed rozpoczęciem prac Zleceniodawca wpłaca Wykonawcy zaliczkę w wysokości 30% kwoty kosztorysu do realizacji I etapu prac. W trakcie realizacji I etapu a przed rozpoczęciem II etapu Zleceniodawca wpłaca Wykonawcy 40% wartości kosztorysu. Przy przystąpieniu do końcowego etapu prac w ogrodzie Zleceniodawca wpłaca 30% do pełnej wartości kosztorysu.
27. Przy mniejszych zleceniach możliwe jest podzielnie płatności na 2 części. Pierwsza część w postaci zaliczki w wysokości 40% i dopłata 60% po wykonaniu prac.
Dodatkowe zadania Wykonawcy – wykonywane nieodpłatnie jako gratis – nieuwzględnione w kosztorysie
28. Po zakończeniu głównych prac Wykonawca wraca do ogrodu po okresie około 1 miesiąca i wykonuje pierwsze koszenie i krawędziowanie trawnika oraz ewentualnie dosianie nasion trawy. Podczas wizyty Wykonawca sprawdzi również stan posadzonych roślin. W przypadku trawników zakładanych w październiku pierwsze koszenie następuje wiosną następnego roku. Usługa ta jest nieodpłatna i termin zależy od kondycji trawnika oraz współpracy ze Zleceniodawcą.
29. W listopadzie w roku sadzenia roślin Wykonawca wraca do ogrodu, aby zabezpieczyć rośliny przed zimą, jeżeli wymagają tego poszczególne gatunki. Usługa ta jest nieodpłatna.
Pozostałe ustaleniach
30. W przypadku dosadzania roślin (w tym cebulowych) w innym terminie, rozliczenie następuje w dniu zakończenia usługi. Rozliczenie zawiera cenę dosadzonych roślin i usługi sadzenia.
31. Usługa realizacji (wykonania) ogrodu nie obejmuje jego późniejszej pielęgnacji. Pielęgnacja ogrodu jest oferowana jako oddzielna usługa firmy Stacja Ogród Sp. z o. o.
32. Usługa realizacji (wykonania) ogrodu obejmuje prace zawarte w kosztorysie. Najczęściej nie obejmuje prac typowo budowlanych, brukarskich, elektrycznych, montażu i zakupu małej architektury ogrodowej, chyba że uzgodniono inaczej na etapie kosztorysu.
33. Wykonawca nie bierze odpowiedzialności za chwasty pojawiające się w ogrodzie. W trawniku zakładanym z siewu pojawiają się chwasty, które giną w wyniku regularnego koszenia trawnika. W razie potrzeby Wykonawca wykonuje oprysk na chwasty dwuliścienne – najwcześniej po kilkunastu koszeniach.
34. O dobry stan roślin w ogrodzie i dobry stan trawnika po zakończeniu prac przez Wykonawcę dba Zleceniodawca. Wykonawca w razie potrzeby udziela telefonicznych lub e-mailowych porad dotyczących ewentualnych problemów występujących w ogrodzie. Dodatkowo Zleceniodawca może skorzystać z porad zawartych na stronie internetowej Wykonawcy www.stacjaogrod.pl
35. Wykonawca nie bierze odpowiedzialności za rośliny, które nie przeżyły w wyniku błędnej pielęgnacji lub złego przygotowania podłoża mimo wcześniejszych informacji o konieczności wykonania drenażu. Najczęstsze przyczyny zamierania roślin w tym trawnika: – brak dostatecznego podlewania po posadzeniu, – brak wykonanego odwodnienia w przypadku terenu gliniastego lub podmokłego – choroby lub szkodników roślin
36. Pracownicy firmy Stacja Ogród Sp. z o. o. dokonują wszelkich starań, aby każdy ogród był wykonany jak najlepiej. Do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie i liczymy na dobrą współpracę ze Zleceniodawcą.
Regulamin współpracy przy realizacji ogrodu wchodzi w życie z dniem 01.03.2023 r.